Comment organiser son espace de travail ?

Si vous pensez qu’un espace de travail bien organisé n’est qu’une question de commodité et de sécurité, vous n’avez probablement même pas vu un bon endroit organisé. C’est plus sur l’atmosphère, sur la façon dont le travail est fait plus rapidement et plus efficacement. C’est quand chaque petite chose contribue à un travail productif. Tout est à portée de main, tout est à sa place. Tout est beau, confortable et sûr.

Ce n’est pas seulement une opinion personnelle, même les psychologues croient qu’un bon lieu de travail est une composante nécessaire d’un professionnalisme réussi. Il améliore la concentration, l’efficacité, la vitesse de travail, et le tout sans stress et sans épuisement au travail. Le désordre crée une barrière psychologique qui affecte plus fortement que les tâches de travail elles-mêmes. Dans les bureaux classiques avec beaucoup d’employés, malheureusement, peu d’attention est accordée à l’organisation. Plus de matériel disponible. Mais dans les salles de serveurs ou les centres de données, une bonne organisation de l’espace de travail est également importante. Non seulement les employés sont heureux de travailler, mais ils créent également un environnement favorable où chaque appareil fonctionne comme une horloge.

Zones et segmentation

La première chose à commencer est de sélectionner les zones fonctionnelles. Les zones fonctionnelles sont certaines parties de la pièce, dans lesquelles chacune doit remplir ses fonctions. Il s’agit d’un espace de travail, d’un espace d’équipement et d’un espace de loisirs. La division en fonctionnalités est la voie vers une productivité accrue, moins de perte de temps et une atmosphère agréable au bureau ou au centre de service. 

La séparation correcte est la base du projet, et c’est à partir de là qu’il convient de commencer, en créant un schéma. Il est préférable d’abord de tout marquer sur papier, car alors il sera clairement évident ce qui est mieux et où faire. De plus, cela simplifie le processus de réparation, car tout est déjà visuellement visible et clair quoi et où. Lors de la rédaction du projet, il est nécessaire de prévoir les zones suivantes: 

• Station informatique. L’endroit principal où se trouve tout le matériel informatique. Ce doit être un lieu central, à partir duquel toutes les autres zones doivent partir. Il devrait être assez grand espace, car il devrait être confortable à utiliser, sûr, et avec une bonne ventilation. 
• Archive. Les données sont ce qu’il y a dans chaque entreprise. Et il faut organiser un endroit pour stocker les documents. Malgré le fait que la plupart des données sont déjà au format numérique, vous devez avoir des papiers. Et ils ne devraient pas créer de désordre.
• Aire de repos. N’oubliez pas que le personnel est le cœur de tout bureau. Et il faut prévoir un endroit où ils passeront des pauses-café. 
• Stockage technique. Ceci est une partie obligatoire, car l’équipement doit être stocké dans un endroit spécial où il ne peut pas être gâté par la poussière ou la moisissure. Et en outre, il ne devrait pas interférer avec le travail normal au bureau.

Lors de la conception des zones fonctionnelles, plusieurs facteurs doivent être pris en compte, car il ne s’agit pas simplement d’une division territoriale, mais d’une division en fonction de la fonctionnalité et des tâches assignées. Caractéristiques à considérer: 

• Modularité. Vous ne pouvez pas dire exactement à l’heure actuelle ce qui sera nécessaire dans quelques mois ou quelques années, et pour ne pas faire de réparations globales à chaque fois, il vaut la peine de s’attendre à ce qu’une partie des zones ou des éléments puissent être adaptés aux besoins actuels à l’avenir.
• Système de stockage. Il convient de considérer non seulement les méthodes de stockage horizontal, mais aussi le stockage vertical, car cela économise beaucoup d’espace. Surtout, cela est vrai pour les petites pièces. De plus, il est pratique que tout soit à portée de main.
• Conception rétractable. Au moment du flux de travail, il est important de ne pas perdre de temps supplémentaire, il est donc préférable que tout soit ergonomique. Les tiroirs et les étagères sont pratiques et économisent beaucoup d’espace.
• Flexibilité. Toutes les zones devraient prévoir la possibilité d’apporter des modifications en fonction des besoins actuels du personnel. Eh bien, quand il y a beaucoup de place, et alors vous pouvez simplement ajouter quelque chose et ne rien changer. Mais dans les petites pièces, il est préférable de prévoir toutes les nuances.
• Sièges confortables. N’oubliez pas que les employés doivent passer beaucoup de temps, alors pensez à leur confort. Bureau confortable-employés satisfaits et productifs. 

Les astuces pour ranger son bureau

Qu’est-ce qui distingue un bon bureau ou un centre serveur d’un endroit où la productivité et la vitesse de travail souffrent? C’est ainsi que les tâches quotidiennes sont effectuées. Vous pouvez voir que dans certains bureaux, les choses semblent être faites couramment, tout est résolu rapidement, sans stress et les perturbations de la date limite, et dans d’autres, tout va lentement, constamment la tension de tout le monde. Tout dépend de l’organisation son bureau professionnel. L’organisation quotidienne de l’espace semble être une petite étape, mais très importante.

Qu’est-ce qui devrait être dans votre organisation quotidienne pour optimiser votre flux de travail? 

• Discipline visuelle. Tous les Ordinateurs doivent être à leur place, tous les documents sur les étagères. Tout est mieux quand l’intérieur est fait dans le même style. Il est préférable de choisir des nuances neutres qui ont un effet bénéfique sur la psyché. Les couleurs vives seront distrayantes et stressantes. Tout cela contribue à un environnement confortable et à une augmentation de la motivation au travail.
• Classification régulière. Tout doit être décomposé en catégories pour que rien n’interfère avec le travail, alors que tout doit être fait rapidement. Cela affecte également la perception globale. Il est immédiatement évident que tout le monde est investi dans l’exécution des tâches.
• Entretien de l’équipement. Si l’entretien est effectué en permanence, il n’est pas nécessaire d’effectuer tôt ou tard des réparations globales et d’arrêter tout le fonctionnement. Cela devrait être fait au moins une fois par semaine pour éliminer toutes les difficultés tôt. 

En outre, n’oubliez pas qu’une partie de la routine quotidienne est le nettoyage de la pièce. La propreté est également une composante majeure de la routine quotidienne. Et le nettoyage devrait consister en:

• Chaque matin et chaque soir, l’organisation de l’espace doit avoir lieu. Tout doit être mis en place, de sorte que rien n’interfère déjà au milieu de l’espace de travail. 
• Nettoyage humide facile. Il vaut la peine d’essuyer la poussière régulièrement, car elle affecte mal l’état de l’équipement. En outre, les employés se sentent mieux et travaillent quand la salle est propre. Cela peut être un simple nettoyage facile avec un chiffon humide.

Et n’oubliez pas que vous pouvez utiliser des accessoires auxiliaires qui aideront dans les activités professionnelles. Différents racks, divisez ou modules sont ce qui aide à organiser l’espace. C’est très pratique et simple. Par exemple, les racks de serveur sont la solution idéale pour placer des équipements qui économisent de l’espace et offrent une bonne ventilation et des conditions intérieures.

Une bonne organisation de l’espace de travail est déjà la moitié du succès. Tout fonctionne bien, harmonieusement, confortablement. L’essentiel est de respecter les règles de base, de respecter les règles de l’organisation et de ne pas oublier le nettoyage. Haute efficacité et vitesse garantie!